Política de Privacidade — Órbita

1. Quem somos

O Órbita é uma ferramenta de uso interno da Speak! Escola de Inglês, usada para organizar agenda de aulas, cadastro de alunos, cobranças e contratos. Não é um produto oferecido ao público — o acesso é restrito à equipe da escola (administração e professores).

Contato: contato.speakenglishschool@gmail.com

2. Quais dados coletamos

• Dados de alunos: nome, e-mail, telefone/WhatsApp, CPF/CNPJ, endereço, data de nascimento, nível de idioma estudado.
• Dados de professores: nome, e-mail, telefone, data de nascimento.
• Dados de aulas: histórico de aulas, presença, material utilizado, anotações pedagógicas e feedback.
• Dados financeiros: cobranças, assinaturas e status de pagamento, processados através da plataforma de pagamentos Asaas.
• Dados de agenda: informações de disponibilidade (ocupado/livre) obtidas do Google Calendar dos professores, exclusivamente para evitar conflitos de horário.

3. Como usamos os dados

Os dados são usados exclusivamente para:

• Organizar e administrar as aulas, turmas e horários da escola;
• Processar cobranças e assinaturas referentes aos serviços educacionais contratados;
• Gerar contratos de prestação de serviço;
• Agendar aulas na agenda do Google Calendar do professor responsável, incluindo a criação de links de videochamada (Google Meet);
• Comunicação relacionada às aulas (ex: convite de calendário enviado ao e-mail do aluno).

Não utilizamos os dados para publicidade, não os vendemos, e não os compartilhamos com terceiros além dos processadores estritamente necessários para o funcionamento do serviço (Asaas, para pagamentos; Google, para agenda e documentos).

4. Integrações com Google

O Órbita se conecta às seguintes APIs do Google, exclusivamente com autorização explícita da conta responsável (administração da escola ou do professor individual):

• Google Calendar: para criar, atualizar e verificar a disponibilidade de horário na agenda do professor conectado. O sistema só acessa informações de ocupado/livre de outros compromissos, sem armazenar ou exibir detalhes desses eventos.
• Google Docs e Google Drive: para gerar contratos a partir de um modelo pré-definido pela escola, e para armazenar backups internos dos dados do sistema.

O uso dessas informações está limitado às finalidades descritas nesta política, em conformidade com a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

5. Como revogar o acesso à conta Google

A conexão com o Google é opcional e pode ser desfeita a qualquer momento, sem afetar o restante do sistema:

• Dentro do Órbita, na tela Minha Agenda, usando o botão Desconectar Google; ou
• Diretamente na conta Google, em myaccount.google.com/permissions, removendo o acesso do Órbita.

Ao revogar, o token de acesso armazenado é descartado e o sistema deixa imediatamente de ler ou escrever na agenda. Os eventos já criados permanecem na agenda do professor, sob controle dele.

6. Como protegemos os dados

• Acesso ao sistema restrito por autenticação individual (login e senha) e por papéis de permissão (administração e professor), com professores tendo acesso apenas aos dados dos próprios alunos.
• Credenciais de acesso a serviços externos (Google, Asaas) são armazenadas de forma criptografada e nunca expostas nas telas do sistema.
• Backups diários automatizados, com retenção limitada.
• Registro de auditoria das ações administrativas mais sensíveis do sistema.

7. Retenção e exclusão

Os dados são mantidos enquanto o aluno ou professor mantiver vínculo ativo com a escola, ou conforme exigido por obrigações legais, fiscais ou contratuais. Solicitações de exclusão de dados pessoais podem ser feitas pelo contato indicado no início desta política.

8. Direitos do titular dos dados

De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), qualquer aluno, responsável ou professor pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados pessoais entrando em contato pelo e-mail acima.